ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.) ΚΑΙ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ (ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε.)

Με το παρόν έγγραφο το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΥΠΕΚΑ), ως υπεύθυνος Επεξεργασίας, παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων των φυσικών προσώπων («Υποκείμενα» ή «Υποκείμενα των δεδομένων» κατά την έννοια του άρ. 4 περ. 1 ΓΚΠΔ) στο πλαίσιο λειτουργίας του ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε. και του ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. (από κοινού εφεξής «τα Μητρώα») της παρ.4 του άρθρου 399 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α’ 121), ως ισχύει, όπως ρυθμίζονται ειδικότερα με την υπ’ αριθ. 23766/3.9.2026 απόφαση της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ Β΄ 5447/2026).

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας:

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΥΠΕΚΑ), [Σταδίου 29, Αθήνα, Τ.Κ. 105 59, τηλ. 2131301364], καθώς καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας.

• Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στο οποίο υπάγεται και η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣ.ΨΔ) και το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), [Δ/νση: Χανδρή 1 & Θεσ/κης - 18346 Μοσχάτο Αττικής, Τηλ.: 210 4802000] ως προς (α) την αυθεντικοποίηση των χρηστών oAuth2.0 και (β) τη διαλειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων που απαιτείται για τη λειτουργία της εφαρμογής.

2. Επικοινωνία για ζητήματα προσωπικών δεδομένων:

Για την άσκηση των δικαιωμάτων που προβλέπει η νομοθεσία (παρακάτω υπό 7), τη διατύπωση ερωτημάτων ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΥΠΕΚΑ (ΥΠΔ/DPO) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email): dpo@yeka.gr

3. Ποια προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία:

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

1. Ως προς το νόμιμο εκπρόσωπο ή τον εξουσιοδοτημένο τρίτο της Συνδικαλιστικής/ Εργοδοτικής Οργάνωσης: Προσωπικά διαπιστευτήρια εισόδου στην εφαρμογή, ήτοι της ΓΓΠΣΨΔ: και κατόπιν εγγραφής της οργάνωσης, τα αποδιδόμενα διαπιστευτήρια εισόδου στην συνδικαλιστική ή εργοδοτική οργάνωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
2. Ως προς τα Μέλη της προσωρινής διοίκησης της Οργάνωσης: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Ιδιότητα συμμετοχής σε συνδικαλιστική οργάνωση, 4) Δήλωση ρητής συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους.
3. Ως προς τα Μέλη των οργάνων διοίκησης της οργάνωσης: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Ιδιότητα συμμετοχής σε συνδικαλιστική οργάνωση, 4) Σειρά εκλογής (μόνο για τα μέλη οργάνων διοίκησης συνδικαλιστικών οργανώσεων εργαζομένων), 5) Δήλωση ρητής συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους.
4. Ως προς τον Πρόεδρο ΔΣ της οργάνωσης: Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως αναφέρονται για την κατηγορία υπ’αριθμ. 3 και επιπλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο περιεχόμενο της Υπεύθυνης Δήλωσης, και ειδικότερα 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) Πατρώνυμο, 4) Μητρώνυμο, 5) Ημερομηνία Γέννησης, 6) Τόπος Γέννησης, 7) Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, 8) Τηλέφωνο επικοινωνίας, 9) Τόπος κατοικίας (Οδός, Αριθμός, Ταχυδρομικός Κώδικας), 10) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail).
5. Ως προς τον τρίτο ο οποίος υποβάλλει αίτηση χορήγησης στοιχείων από τα Μητρώα: 1) Όνομα, 2) Επώνυμο, 3) ΑΦΜ, 4) Τηλέφωνο επικοινωνίας, 5) Ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας, 6) οποιοδήποτε δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να περιέχεται στο κείμενο της αίτησης.
6. Κατά την επίσκεψη στον ιστότοπο, μεταδεδόμενα και αρχεία καταγραφής όπως ip address, τεχνολογία φυλλομετρητή, ώρα σύνδεσης, αναλυτικό ιστορικό κινήσεων-μεταβολών και άλλα. Δεν συλλέγονται μεταδεδόμενα θέσης.

4. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων:

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται με σκοπό τη διευκόλυνση στην άσκηση δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου, την επίτευξη δημοσίου συμφέροντος, την εύρυθμη λειτουργία των οργανώσεων και την εκπλήρωση των καταστατικών τους σκοπών.

Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συμμόρφωση με το σύνολο των έννομων υποχρεώσεων του ΥΠΕΚΑ ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας (άρ. 6§1στ. γ΄ ΓΚΠΔ), καθώς και η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί (άρ. 6§1 στ. ε΄ ΓΚΠΔ) και συνίσταται στη δημιουργία ενός νέου ενιαίου ηλεκτρονικού τρόπου τήρησης των σχετικών με τις συνδικαλιστικές και εργοδοτικές οργανώσεις δεδομένων και στοιχείων, στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού των υπηρεσιών που προσφέρει η Δημόσια Διοίκηση, και ειδικότερα το ΥΠΕΚΑ προς τους πολίτες, με αποτέλεσμα την βελτίωση παροχής υπηρεσιών, εν προκειμένω μέσω της ενίσχυσης της διαφάνειας των συλλογικών διαπραγματεύσεων. Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ειδικών κατηγοριών νομική βάση της επεξεργασίας είναι οι περ. α, β, δ και ζ της παρ. 2 του άρθρου 9 του Γ.Κ.Π.Δ.

5. Χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων:

Τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων τηρούνται αορίστως, κατά την κείμενη νομοθεσία.

6. Εκτελούντες την Επεξεργασία & Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων:

1. Ο εκάστοτε πάροχος υπηρεσιών ανάπτυξης, λειτουργίας και υποστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπου τηρούνται τα Μητρώα, αποτελεί Εκτελούντα την Επεξεργασία.
2. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων τυγχάνουν, κατά περίπτωση:
   1. Αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
   2. Συνδικαλιστικές οργανώσεις των εργαζομένων, ενώσεις προσώπων και οργανώσεις των εργοδοτών, οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε και στο ΓΕ.ΜΗ.Ο.Ε. .
   3. Μεμονωμένοι εργοδότες, οι οποίοι δύνανται να αιτούνται στοιχεία που αφορούν οργανώσεις εργαζομένων, μόνο εφόσον αυτές δραστηριοποιούνται εντός της επιχείρησής τους και προκειμένου να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους από τα άρθρα 368 έως 420 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.
   4. Οι αρμόδιες διοικητικές, δικαστικές και εισαγγελικές αρχές ή/και οι αρχές επιβολής του νόμου, και γενικά οντότητες, δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας ή κατά παραχώρηση δημόσιας εξουσίας ή δημοσίου συμφέροντος, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους, εφόσον η διαβίβαση των δεδομένων κρίνεται αναγκαία για την υποστήριξη νομικών αξιώσεων ή για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις των Υπευθύνων Επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ' και ε' του ΓΚΠΔ.

7. Τα δικαιώματά σας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:

Τα Υποκείμενα των δεδομένων, μπορούν να ασκούν τα ακόλουθα δικαιώματα αποστέλλοντας σχετικό αίτημα στην ως άνω (υπό 2 αναφερόμενη) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Το δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες για την επεξεργασία των δεδομένων, καθώς και αντίγραφα των δεδομένων που τηρούμε.
2. Το δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να ζητήσετε να διορθωθούν λάθη, ανακρίβειες και ελλείψεις των δεδομένων.
3. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
4. Το δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός αν συντρέχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων και των δικαιωμάτων του Υποκειμένου.

Σε περίπτωση που δεν ικανοποιηθείτε από την απάντηση επί του αιτήματός σας ή θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων παραβιάζει το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων https://www.dpa.gr/polites/katagelia_stin_arxi

Έκδοση 1.0